北京云屹科技有限公司是国内领先的电子会计档案解决方案供应商。电子会计档案系统是我公司自主研发并拥有独立知识产权的一款专业电子会计资料保管及利用软件。
“云屹电子会计档案系统”按照国家档案局电子会计档案管理要求,对电子会计资料进行保管。能准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证、附件、账簿、报告、其他会计档案及其元数据,且能够有效防止电子会计凭证重复入账。实现包括立卷管理、装册归档、装盒上架、外借借阅、档案查询、档案下载、移交清册、档案销毁等功能。系统能设定经办、审核、审批等必要的审签程序,能够按照国家档案行政管理部门规定的格式输出电子会计凭证及其元数据,并利用电子签名等技术保证电子会计档案在整个档案生命周期内不被篡改。系统建立电子会计档案备份制度,防范自然灾害、意外事故和人为破坏。
特点优势
✽ 采集凭证方式灵活,可按全月凭证、连续凭证、单个凭证采集,采集数据完整,可采集双凭证和凭证辅助帐。
✽ 可对接业务单据类型齐全,可以对会计凭证下的所有附件(业务单据、票据、合同、文件资料等)进行细化分类并自定义附件分类的名称、分类编码、分类类型、默认密级、默认存储形式等属性,方便附件文件的管理及查询。
✽ 便捷的穿透查询,可通过多种方式查询案卷里包含的所有凭证列表信息、凭证的版式文件、每个凭证下包含的所有附件信息、附件的缩略图;对于会计账簿、报告、其他会计资料档案,可以穿透查询案卷里包含的所有账簿、报告、资料列表的基本信息的版式文件。
✽ 直观、简捷的操作方式,同类功能按钮在一个界面展现,按档案管理工作流程体现功能菜单和功能节点。
✽ 能够按照国家档案行政管理部门规定的格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。并提供完善的安全机制,对档案数据按数据权限和功能权限多维控制,可设定文件的处理过程,对文件格式、签章检查,对文件进行数字签名,保存所有操作的历史记录备查,有多种备份机制。